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Titel
Text copied to clipboard!Abschlusskoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Abschlusskoordinator, der für die Planung, Organisation und Überwachung von Abschlussprozessen in unserem Unternehmen verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Abschlussaktivitäten termingerecht, effizient und gemäß den Unternehmensrichtlinien durchgeführt werden.
Als Abschlusskoordinator sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Abschlussprojekte, sei es im akademischen, finanziellen oder projektbezogenen Kontext. Sie koordinieren interne und externe Ressourcen, erstellen Zeitpläne, überwachen den Fortschritt und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Darüber hinaus tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Abschlussprozesse bei, indem Sie bestehende Abläufe analysieren und Optimierungsvorschläge einbringen.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Dokumentation aller relevanten Informationen und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben. Sie arbeiten eng mit dem Controlling, der Buchhaltung, dem Projektmanagement und gegebenenfalls mit externen Partnern zusammen. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz ist für diese Position unerlässlich.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines motivierten Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Überwachung von Abschlussprozessen
- Erstellung und Pflege von Zeitplänen und Projektplänen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards
- Dokumentation aller relevanten Prozessschritte
- Analyse und Optimierung bestehender Abläufe
- Unterstützung bei der Erstellung von Abschlussberichten
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Controlling und Projektmanagement
- Identifikation und Lösung von Problemen im Abschlussprozess
- Berichterstattung an die Geschäftsleitung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Erfahrung im Umgang mit interdisziplinären Teams
- Kenntnisse in Buchhaltung oder Controlling von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination von Abschlussprozessen?
- Wie gehen Sie mit Termindruck und parallelen Projekten um?
- Welche Projektmanagement-Tools beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Fristen sicher?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung oder Controlling?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Welche Methoden nutzen Sie zur Prozessoptimierung?
- Wie dokumentieren Sie Ihre Arbeitsschritte?
- Welche Rolle spielt Kommunikation in Ihrer täglichen Arbeit?
- Was motiviert Sie in einer koordinierenden Position?
